|
|
BÖLÜM - I
KURULUŞ, AMAÇ VE TARİFLER:
KURULUŞ:
Madde 1- Medeni Kanun ve bu Vakıf Senedi hükümlerine göre Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı tarafından “TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI PERSONELİ VAKFI” adı ile tüzel kişiliği haiz bir Vakıf kurulmuştur
İDARE MERKEZİ:
Madde 2- Vakfın idare merkezi Bayındır Sok. No: 36 / 7-8 Kızılay - ANKARA’dadır.
AMAÇ:
Madde 3- Vakfın amacı; bu Vakıf Senedi hükümlerine göre Yararlananlara (Vakıftan Emeklilik sıfatını kazananlar dahil) 26’ncı maddede, 16.02.1987 tarihinden önceki Vakıf Senedi hükümlerine göre halen Vakıf ile ilişkisi olanlara ise geçici maddelerde belirtilen menfaatleri sağlamaktır.
Vakıf, sağlayacağı hak ve menfaatleri tamamen veya kısmen sigorta ve/veya bireysel emeklilik şirketleri ile sözleşme yapmak suretiyle de teminat altına alabilir.
VAKFIN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ FAALİYETLER :
Madde 4- Vakfın belli başlı faaliyetleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Vakıf kaynaklarını en iyi şekilde değerlendirmek, kaynaklarını ve mal varlıklarını artırabilmek için Ticari Şirketler kurabilir, bu amaçla Ticari Şirketlere hissedar olabilir.
b) Ölüm ve Tam Maluliyet durumunda Yararlananlarına yardım sağlamak üzere dahili veya harici fonlar oluşturabilir.
c) Vakıf, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedi hükümlerine tabi olanları grup sağlık sigortalarından yararlandırmak amacı ile sağlık sigorta şirketleri ile sözleşme yapabilir.
d) Vakıf, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedi hükümlerine göre Yararlananlara Vakıftan emeklilikte, emekli maaşı ödemesi, Ölüm ve Tam Maluliyet durumunda kişiye ait fonlardan belirli bir tazminat ve teknik birikim geri ödemesi ile oluşturduğu karşılıklardan çeşitli sağlık ve sosyal yardım hizmetleri sağlar.
e) Vakıf, 16.02.1987 tarihinden önce yürürlükte olan Vakıf Senedi hükümlerine tabi olanlar ile ilgili olarak bu Vakıf Senedi Geçici Hükümleri çerçevesinde kişisel tasarrufların ve 29.01.2004 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren 5072 sayılı “Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun”dan önce alınan işyeri katılma paylarının işletilmesi ile tasarruf, işyeri katılma payı, faiz ve nema tahakkuklarının yapılarak ayrıldığında kişiye ait toplam birikimleri ödemesi gibi faaliyetleri yürütür.
TARİFLER:
Madde 5- Bu Vakıf Senedinde yer alan deyimlerden;
“ORTAKLIK”, Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı ile Bağlı Ortaklıklarını,
“ESKİ BAĞLI ORTAKLIKLAR”, 233 sayılı KHK yürürlüğe girmeden önce TPAO’na Bağlı Ortaklıklar ile daha sonra kurulan ve ayrılan Bağlı Ortaklıkları,
“VAKIF”, Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Personeli Vakfı’nı,
“YARARLANAN”, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedi hükümlerine göre Vakfa giriş yaptıranları,
“ESKİ STATÜ YARARLANANI”, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedinin yürürlüğe girdiği tarihte eski Vakıf Senedine göre Vakıfla ilişiği devam edenleri,
“AKTİF YARARLANAN”, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedine göre halen emeklilik aidatı ödeyenleri,
“PASİF YARARLANAN”, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedine göre aidat ödemesi sona eren ve emekli maaşı alanları,
“VAKIF ESKİ YARARLANANI”, 16.02.1987 tarihinde tescil edilen Vakıf Senedine göre ölüm ve tam malullük tazminatı almış ve Vakıf ile ilişkisi kesilmiş olanları,
“MAMELEK”,Vakfın aktifinde yer alan menkul ve gayri menkulleri,
“MAMELEK DEĞERLENDİRME FARKI”, Mamelekin bir takvim yılı sonunda ulaştığı değerle, takvim yılı başındaki değeri arasındaki farkı,
“BAZ EMEKLİLİK MAAŞI”, Temsilciler Kurulu kararına göre günün ekonomik ve sosyal şartlarına uygun hazırlanacak tablolardan yürürlükte olan tabloya göre Vakfa yeni girenler için tablodaki primlere karşılık gelen ve baz alınan emekli maaş göstergesi,
“KATEGORİ DEĞİŞİKLİĞİ”, Yararlananın, giriş tarihi itibariyle yıl dönümlerinde daha önce belirle-miş olduğu emeklilik yaş ve / veya maaşında yaptığı değişikliği,
“EMEKLİLİK MAAŞI İYİLEŞTİRME ORANI” Aktüeryal çalışmalar sonucu Temsilciler Kurulunca karara bağlanmış ve her Yararlananın mevcut emekli maaşındaki her yıl yapılacak artışı yüzde olarak gösteren oranı,
“EMEKLİLİK MAAŞI KÜMÜLATİF İYİLEŞTİRME KATSAYISI”, Emeklilik maaşına esas mevcut iyileştirme katsayısının Aktüerya çalışmaları sonucu Temsilciler Kurulunca her yıl için belirlenen iyileştirme oranında arttırılması ile elde edilen katsayıyı,
“TEKNİK BİLANÇO”, Vakfın öz kaynakları ile gelecekteki alacak, teminat ve yükümlülüklerinin cari yıldaki Aktüerya durumunu gösteren bilançoyu,
“TEKNİK FAİZ”, Vakfın aktüeryal hesaplamalarında, Yararlananların birikimlerinin yıllık getiri oranı olarak kullanılan faiz oranını,
“MALİ BİLANÇO”, Vakfın belli bir tarihteki aktif ve pasifini oluşturan unsurları ile Madde 34’e göre yapılacak tevziat durumunu gösteren bilançoyu,
“RİYAZİ İHTİYAT” (İHTİYAT FONU), Taahhütlerin karşılanması için bulundurulması gereken fonu,
ifade eder.
VAKFIN KAYNAK VE GELİRLERİ:
Madde 6 - Vakfın sürekli kaynak ve gelirleri şunlardır:
a) Aktif Yararlananlar ve Pasif Yararlananlar tarafından ödenecek ölüm ve maluliyet primleri,
b) Aktif Yararlananlar tarafından yapılacak emeklilik aidatı ödemeleri,
c) Eski Statü Yararlananları tarafından yapılacak aidat ödemeleri,
d) Çeşitli gelirler,
aa) Vakfın mamelekinin işletilmesinden veya paraya çevrilmesinden elde edilen gelirler,
bb) Vakfın iştiraklerinden elde edilecek gelirler,
cc) Özel ve tüzel kişiler tarafından Vakfa yapılacak bağış ve yardımlar,
e) Diğer gelirler.
BÖLÜM - II
VAKFIN ORGANLARI VE TEŞEKKÜL TARZLARI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
VAKIF ORGANLARI:
Madde 7 - Vakfın organları şunlardır:
A) Genel Kurul
B) Temsilciler Kurulu
C) Yönetim Kurulu
D) Denetim Kurulu
A – GENEL KURUL
TEŞEKKÜL TARZI:
Madde 8 - Genel Kurul, Vakfın Aktif, Pasif ve Eski Statü Yararlananlarınca seçilen delegelerden meydana gelir. Üç yılda bir toplanır. Genel Kurul Toplantısı delegelere, en az 30 gün önce, günü, saati, yeri ve gündemi belirtilerek, Yönetim Kurulunca duyurulur. Ayrıca bu duyuru Türkiye genelinde yayınlanan bir gazete ile ilan edilir. Genel Kurul gündemi Yönetim Kurulunun önerisi doğrultusunda Temsilciler Kurulu kararı ile hazırlanır. Genel Kurul çalışmaları delegeler tarafından seçilen Divan Başkanlığı tarafından yürütülür. Divan Başkanlığı bir başkan, iki sekreter ve üç kişilik sayım heyetinden oluşur.
Genel Kurul toplantısının geçerli olabilmesi için delegelerin yarıdan bir fazlasının toplantıda hazır bulunması gerekir. Kararlar mevcudun salt çoğunluğu ile alınır. Bu çoğunluk temin edilemezse toplantı, iki hafta sonra, aynı gün, yer ve saatte, çoğunluk aranmaksızın mevcut delege ile yapılır.
SEÇİM BÖLGELERİ :
Madde 9 - Delege Seçim Bölgeleri ile seçim usul ve esasları Yönetim Kurulu’nca belirlenir ve Temsilciler Kurulunca karara bağlanır.
DELEGE SEÇİMİ:
Madde 10- Bölge Delege seçimleri Temsilciler Kurulunca tayin edilen her seçim bölgesi için 3 kişilik seçim kurulu tarafından yürütülür. Her seçim bölgesinde 50 Yararlanana kadar 1 asil delege seçilir. 50’den arta kalan Yararlananlar için, kalan 25’ten fazla ise 1 delege fazla seçilir. Aksi taktirde delege ilave edilmez. Delegeler görevlerini bizzat yaparlar ve başkalarını vekil tayin edemezler. Delegeler 3 yıl için seçilirler. Seçilen delegeler o seçim bölgesindeki tüm Yararlananları temsil ederler. Bu müddet içinde Olağanüstü Genel Kurullara aynı delegeler iştirak ederler.
Bölge Seçim Kurulu seçim tutanaklarını onaylayarak Yönetim Kuruluna 10 gün içinde iletmek zorundadır. Aksi taktirde o bölgenin delegeleri Genel Kurula katılamaz.
Devlet Memurluğuna atanmaya engel suçlardan dolayı haklarında kesinleşen hükmü olanlar delege seçilemezler. Vakıf Organlarında görevli iken böyle bir suçtan hüküm giymişse Vakıf Organlarındaki görevleri sona erer.
GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 11- Genel Kurul, Temsilciler Kurulu için 15 asil 10 yedek, Denetim Kurulu için 3 asil 2 yedek üye seçer. Alınan oy sayısına göre sıralama yapılır, eşit oy durumunda sıra, kura ile belirlenir.
Genel Kurul, Temsilciler Kurulu ve Denetim Kurulu’na üye seçmek dışında icrai karar alamaz. Geçmiş dönem hesapları hakkında bilgi alır. Önemli gördüğü hususlarda Temsilciler Kurulu’na tavsiyede bulunur.
B) TEMSİLCİLER KURULU
TEŞEKKÜL TARZI:
Madde 12- Temsilciler Kurulu, 20 üyeden teşekkül eder. 5 üyesi Vakıf Kurucusu tarafından, Vakıf Yararlananları arasından 3 yıl için atanır. Diğer 15 üye, aynı süre için Genel Kurul’ca Vakıf Yararlananlığında 5 yılı dolan Vakıf Yararlananları arasından seçilir. Genel Kurul tarafından 15 asil üye yanında 10 yedek üye de belirlenir.
Başkan ve Başkan Vekili; Temsilciler Kurul’u içinden gösterilecek en fazla 3’er aday arasından üye sayısının yarısından bir fazlasının (11) oyu ile seçilir.
Kurul, Başkanın gündemi havi yazılı çağrısı üzerine en az 4 ayda 1 olmak üzere 3/5 ekseriyetle toplanır, bu toplantılarda görüşülecek hususlar, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır. Temsilciler Kurulu Üyeleri tarafından gündeme ilave edilmesi istenen konular varsa Temsilciler Kurulu Başkanlığına bildirilir. Gündemin müzakeresi sonunda teklifler aynen veya tadilen kabul edilebilir. Kurul, toplantıya katılan üye sayısının yarıdan bir fazlası ile karar alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır. Başkan her zaman 10 üyenin müşterek yazılı talebi üzerine kurulu toplantıya çağırır. Üyeler atandıkları veya seçildikleri usulle görevden alınabilirler. Boşalan üyeliğe gelen üye ayrılan üyenin süresini tamamlar.
Süresi dolan üyeler tekrar Kurul üyesi olabilirler.
Mazeretsiz olarak üst üste 2 veya 1 yılda toplam 3 toplantıya gelmeyen Üye, Temsilciler Kurulu Üyeliği sıfatını kaybeder. Vakıfla ilişiği kesilen Temsilciler Kurulu Üyesinin Kurul Üyeliği de sona erer.
Temsilciler Kurulu Kararları, karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.
Vakıf Personeli Temsilciler Kurulu Üyeliğine seçilemez.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Madde 13- Temsilciler Kurulu’nun başlıca görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.
a) Gelecek yıl çalışma programını ve yıllık bütçesini Aralık ayı sonuna kadar onaylamak,
b) Yıllık Faaliyet Raporu, Denetleme Raporu ile Bilanço ve Gelir-Gider hesaplarını en geç Mart ayı sonuna kadar görüşüp onaylamak,
c) Madde 34 gereğince tanzim edilen, yıllık gelirlerin kullanımı teklifini onaylamak,
d) Teknik Bilanço esas alınarak bir sonraki yıl başından itibaren uygulanacak emekli maaşı katsayısı ile ölüm ve tam maluliyet prim ve tazminatlarını onaylamak,
e) Yönetmelikleri onaylamak,
f) Yönetim Kurulu Üyelerini seçmek,
g) Gayrimenkul alım satımına ve bunlar üzerinde ayni haklar tesisine karar vermek,
h) Her türlü borçlanma teklifini onaylamak,
i) Vakıf varlıklarının yıllık değerlendirme ve yatırım planını onaylamak,
k) (d) maddesi dışında kalan ve tescile tabi bulunan Vakıf Senedindeki değişiklikleri, ilgili mercilere sunulmak üzere onaylamak,
l) Sosyal amaçlı program teklifini onaylamak,
m) Ölüm ve tam maluliyet ödemelerini ve buna ilişkin aidat miktarlarını yeniden tespit ve uygulama tarihlerini belirlemek.
C- YÖNETİM KURULU
TEŞEKKÜL TARZI
Madde 14- Vakıf, bir Başkan ve bir Başkan Vekili dahil 7 üyeli bir Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Başkan, Başkan Vekili ve 5 Üyesi Temsilciler Kurulunca kendi üyeleri arasından seçilir. Aynı usul ile görevden alınırlar. Üyelerin ikametgahlarının Ankara’da olması zorunludur. Görev süreleri 3 yıldır. Süresi sona eren üye tekrar seçilebilir. Temsilciler Kurulu Üyeliği sona eren üyenin Yönetim Kurulu üyeliği de sona ermiş sayılır.
3 yıllık görev süresi içinde boşalan üyeliğe seçilen üye, ayrılan üyenin görev süresini tamamlamak üzere seçilmiş sayılır.
TOPLANTI VE KARARLAR:
Madde 15- Vakıf Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanının, gündemi havi yazılı çağrısı üzerine en az ayda bir defa toplanır. Başkan, en az 3 üyenin müşterek yazılı talebi üzerine kurulu toplantıya çağırır.
Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Karar nisabı, toplantıya katılanların salt çoğunluğudur. Mazeretsiz olarak üst üste 3 veya bir yılda toplam 5 toplantıya gelmeyen üye, Yönetim Kurulu Üyeliği sıfatını kaybeder. Boşalan üyeliğe aynı usulle yeni üye seçilir.
Kararlar, karar defterine yazılır, iştirak eden üyeler tarafından imza edilir.
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Madde 16- Yönetim Kurulu’nun başlıca görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Vakıf Senedi hükümlerini ve Vakıf Senedi hükümlerinde yapılan değişiklikleri Yararlananlara duyurmak,
b) Vakfın bütün nakit ve mallarını iyi bir tarzda yönetmek, varlıkların verimli işletilmesini sağlamak, bunun için gerektiğinde Ticari Şirketler kurmak veya Ticari Şirketlere hissedar olmak veya amaçlarını gerçekleştirmek için gerektiğinde profesyonel kişi veya kuruluş / şirketler ile danışmanlık sözleşmelerini akdetmek,
c) Vakıf Senedi hükümleri çerçevesinde sağlanacak hak ve menfaatlerin icrasını temin ve takip etmek,
d) Vakfın amacını gerçekleştirmek ve mamelekini artırmak için Temsilciler Kurulu’nca onanmış programlarda yer almak ve yetkili mercilerden izin almak kaydıyla Vakıf adına gayrimenkul almak ve satmak, bunlar üzerinde her türlü ayni haklar tesis etmek, borç almak ve her çeşit hisse senetleri ve tahviller almak ve satmak,
e) Gelecek yıl çalışma programını ve yıllık bütçesini Aralık ayı sonuna kadar, cari yıl Faaliyet Raporu ile Bilanço ve Gelir - Gider hesaplarını en geç Mart ayı sonuna kadar hazırlayarak onay için Temsilciler Kurulu’na sunmak,
f) Her yıl Temsilciler Kuruluna sunmak üzere Aktüer vasıtasıyla Teknik Bilanço yaptırmak ve Aktüer Raporu ve Teknik Bilanço sonuçları göz önünde tutulmak kaydı ile, aidat, emekli maaşı, ölüm ve tam maluliyet halindeki ödeme tutarlarını tespit ederek Temsilciler Kurulu’nun onayına sunmak, ayrıca gerektiğinde bağımsız bir aktüere veya üniversitelerin aktüeryal çalışmalar yapan bölümlerine Vakfın mevcut aktüeryal durumu ile ilgili çalışmalar yaptırmak,
g) Sosyal amaçlı hizmetler program teklifini Temsilciler Kurulu’na sunmak,
h) Vakıflar Genel Müdürlüğü Teftiş Hizmetleri katılma payına bütçede yer vermek,
i) Vakıf işlemlerinin gerektireceği her türlü Yönetmelikler ile yıllık programlarda yer almamış konuları onaylatmak üzere Temsilciler Kurulu’na sunmak,
k) Temsilciler Kurulu’nca onaylanan yıllık programı uygulamak,
l) Yararlananların giriş ve çıkışlarını onaylamak,
m) Vakıf Kurucusu tarafından atanan Temsilciler Kurulu Üyelerinden herhangi bir nedenle eksilme olursa, tamamlanması için Vakıf Kurucusuna müracaat etmek,
n) Vakıf varlıklarının yıllık yatırım programını hazırlayarak onay için Temsilciler Kurulu’na sunmak,
o) Vakıf iştiraklerinde görev alacak Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerini atamak, ücretlerini ve yolluklarını tespit etmek,
p) Vakıf personeli ve seçim bölgelerindeki temsilcilerini atamak, ücretlerini ve yolluklarını tespit etmek,
r) Denetçi Raporlarını, Genel Kurul ve Temsilciler Kurulu’na sunmak,
s) Vakıf hesaplarını, bağımsız denetim kurumlarına incelettirmek,
t) Çoğunluk hissesine sahip olunan iştiraklerin ticari faaliyetlerinde Vakıf Senedi Madde– 7’de belirtilen Vakıf Yetkili Organları dışında muhtemel müdahalelerin önlenmesi amacı ile şirket (çoğunluk hissesine sahip olunan iştirak) ana sözleşmesinde yazılı iştigal konuları ile ilgili düşünülen her yeni ticari faaliyet öncesi Temsilciler Kurulu onayı doğrultusunda çoğunluk hissesine sahip olunan iştiraklerin Yönetim Kuruluna gerekli talimatları vermek,
u) Çoğunluk hissesine sahip olunan iştiraklerin gelecek yıl işletme ve yatırım programlarını onaylamak,
v) Çoğunluk hissesine sahip olunan iştiraklerin faaliyetlerini izlemek ve gerektiğinde denetlemek veya denetlettirmek,
y) Vakıf davalarını yürütmek ve hukuki görüş vermek üzere Yönetim Kurulu bir hukuk müşaviri ve / veya hukuk bürosuyla çalışabilir.
ÜCRETLER:
Madde 17- Vakıf Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetçilere verilecek yolluk ödemeleri, Temsilciler Kurulu tarafından tespit edilir. Vakfın personelinin aylık ücretleri ile sair haklarının tespiti Vakıf Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
Temsilciler Kurulu üyelerine bu görevleri sebebi ile yolluk ödemeleri dışında her ne nam altında olursa olsun ücret ödenmez.
İMZA YETKİSİ:
Madde 18- Vakfı üçüncü şahıslara karşı, Vakıf Yönetim Kurulu temsil eder. Yönetim Kurulu yetkileri arasında yer alan her türlü işleme ait evrakın, Vakfı her türlü taahhüt altına sokan sözleşmelerin ve vesaiklerin, Vakıf Yönetim Kurulu Başkanı ile Başkan Vekili veya bunlardan biri ile üyelerden biri tarafından birlikte imzalanması şarttır. Ancak, Yönetim Kurulu, asgari beş üyenin onaylayacağı karar ile, imzaya yetkili olanları ve bunların yetkilerini tayin ve tespit edebilir. Fakat her halde çift imza şarttır.
VAKFIN BÜRO FAALİYETLERİ:
Madde 19- Vakıf işlerinin yürütülmesi için Yönetim Kurulu Başkanı’nın teklifi üzerine Yönetim Kurulu tarafından Vakfa bir Müdür tayin edilir. Müdür tayin edildiği usul ile görevden alınır. Başkan veya yokluğunda Başkan Vekili dışındaki Yönetim Kurulu Üyeleri Müdüre talimat veremezler. Bu büronun faaliyetleri şunlardır;
a) Yönetim Kurulu’nun alacağı kararların yerine getirilmesi,
b) Kayıt ve hesapların zamanında ve muntazam olarak tutulması,
c) Vakıf Yararlananı olmak için yapılan müracaatların zamanında Yönetim Kuruluna getirilmesi,
d) Müteakip yıl Çalışma Programı’nın Kasım ayının 15’ine kadar Yönetim Kurulu’na sunulması,
e) Yıllık Faaliyet Raporu, Bilanço, Gelir-Gider hesaplarının düzenlenerek Şubat ayı sonuna kadar Yönetim Kurulu’na sunulması,
f) Kıymetli evrak ve varlığın muhafazası,
g) Yönetim Kurulunca tespit edilecek diğer işlerin yapılmasını koordine eder.
D-DENETİM KURULU
TEŞEKKÜL TARZI:
Madde 20- Vakfın bütün işlemleri üç Denetçi tarafından ortaklaşa denetlenir. Denetçiler Genel Kurul tarafından seçilir. Görev süreleri 3 yıldır.
Denetçiler, seçildikleri usulle görevden alınabilirler. Denetçiliğin boşalması halinde, boşalan Denetçiliğe yedeği gelir. Yedek Denetçiler ayrılan denetçinin görev süresini tamamlamak üzere seçilmiş sayılır. Vakıfla ilişiği kesilen denetçilerin Denetim Kurulu üyeliği de sona erer.
GÖREV VE YETKİLER:
Madde 21- Denetçiler, Vakfın hesap ve defterlerini en az 6 ayda bir tetkik ederler. Her takvim yılı sonunda Vakfın durumu, Bilançosu ve Vakıf Yönetim Kurulu çalışmaları hakkındaki kanaat ve düşüncelerini kapsayan raporu, Temsilciler Kurulu toplantısından en az 15 gün önce Temsilciler Kurulu Başkanına sunarlar. Denetçiler münferiden veya müştereken gerekli gördükleri hususların müzakeresini temin için Vakıf Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırabilirler. Denetçiler Vakıf Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler, ancak oylamaya katılamazlar.
BÖLÜM - III
VAKIF YARARLANANLARI, VAKIF YARARLANMA HAKKININ KAZANILMASI, DEVAMI VE SONA ERMESİ :
VAKIF YARARLANANLARI :
Madde 22- T.C. uyruğunda olan ve aşağıdaki şartlara haiz olanlar Vakıf Yararlananı olabilirler.
a) Vakıf Kurucusunun bünyesinde görevlendirilen ve çalışmakta olanlar,
b) Eski Statü Yararlananları (Eski Statü Yararlananı bu Vakıf Senedi hükümlerine göre Yararlanan da olabilir.)
c) Vakıf bünyesinde görevlendirilen ve çalışmakta olanlar,
d) Vakfın en az % 51 hisse iştiraki ile kurulan şirketler daimi personeli (Petrol Ticaret Ltd. Şti. v.b.)
e) Vakıf Kurucusunun iştiraki ile kurulan şirketler daimi personeli, (KAZAKTURKMUNAY LTD., LİBYA ARAP-TÜRK, TPIC, TPOC v.b.)
f) Vakıf Kurucusu mukaveleli personeli
MÜRACAAT ŞEKLİ VE BELGELER:
Madde 23- Vakıf Yararlananı olmak isteyenlerin, Vakıf Yönetim Kurulu’na yazılı müracaatta bulunmaları lazımdır.
Vakıfça istenilen bilgilerin yazılı müracaatta yer alması ve bunların doğruluğunun işyeri personeli ünitelerince onaylanması gereklidir.
Vakıf Yararlananı olmak için talepte bulunanlar, işyeri hekiminden veya herhangi bir sağlık kuruluşundan alacakları sağlık raporunu ibraz etmeğe mecburdurlar.
Vakıf Yararlananı sıfatını kazanabilmek ancak Yönetim Kurulu kararı ile olur. Yönetim Kurulu kararı olmadan personelden emeklilik aidatı tahsil edilmez.
AKTİF YARARLANAN SIFATININ SONA ERMESİ:
Madde 24- Aktif Yararlanan sıfatı, aşağıdaki hallerde sona erer:
a) İstifa,
b) Ölüm,
c) Emeklilik hakkı kazanmadan tam malul olunması ve Madde 31 - a gereğince tam malullük ile ilgili ihtiyat fonu (riyazi ihtiyat) ödemesi yapılması halinde,
d) Vakıftan emekli aylığı almaya hak kazanma,
e) Emeklilik aidatının üst üste 4 ay veya yılda 4 aylık tutarının ödenmeden birikmiş olması,
f) Ölüm ve Tam Maluliyet aidatlarının taksitlendirme süresinin hitamından itibaren 4 ay içerisinde ödenmemesi,
Yararlanma hakkı Madde 24 (e) ve (f) bentleri gereğince sona erenler, bahsi geçen süreyi sağlık nedenleriyle aştıklarını belge ile kanıtlar ve bu aidatları cezası ile birlikte öderlerse Yararlanma sıfatını yeniden kazanırlar. Ancak Yararlananın müracaatı halinde Temsilciler Kurulu kararı ile bu süre uzatılabilir.
Bu takdirde Gecikme cezası her ay için %10’dur. Bu nispet Yönetim Kurulunca gerek görüldüğünde değiştirilebilir. Bu gecikme cezası tutarları, Yararlanma sıfatının herhangi bir nedenle sona ermesinde Yararlanma, tam malullere veya varislerine iade edilmez.
İŞYERİNDEN AYRILMA SONRASI HAKLAR:
Madde 25- Vakıf, bu Vakıf Senedi hükümlerine göre Yararlananlara ve 16.02.1987 öncesi yürürlükte olan Vakıf Senedi hükümlerine tabi olan Eski Statü Yararlananları için çalıştıkları iş yerinden herhangi bir sebeple ayrılma durumunda dahi aşağıda belirtilen hakları sağlar.
a) Eski Statü Yararlananlarının bu Vakıf Senedi Geçici Hükümleri çerçevesinde oluşan hakları saklıdır.
b) 16.02.1987 tarihinde yürürlüğe giren Vakıf Senedi hükümlerine göre aidat ödeyen Vakıf mensupları çalıştığı işyerinden herhangi bir sebeple ayrıldıklarında dahi Vakıf emeklilik tarihine kadar aidatlarını dışarıdan ödemeye devam edebilirler.
c) 16.02.1987 tarihinde yürürlüğe giren Vakıf Senedi hükümlerine göre Vakıftan da emeklilik hakkı kazanan Vakıf mensupları her yıl Vakıf karından pay alarak emekli maaş artışlarından yararlanırlar.
d) Eski Statü Yararlananları hariç tüm Vakıf mensupları sağlık sigorta hizmetleri ile ölüm ve tam maluliyet yardım ve tazminatlarından yararlanabilirler.
BÖLÜM - IV
YARARLANANLARIN HAKLARI VE VECİBELERİ :
Madde 26- Vakıf 16.02.1987 tarihinden itibaren yürürlükte olan Vakıf Senedi hükümlerine göre Yararlananlara:
a) Emeklilik maaşı,
b) Vakıftan çıkma veya çıkarılma halindeki Riyazi İhtiyat Ödemesi,
c) Ölüm ve Tam Maluliyet halindeki ödemeler,
d) Ölüm halindeki İhtiyat Fonu (Riyazi İhtiyat) ödemesi,
e) Tam maluliyet halinde, talep edilmesi durumunda, İhtiyat Fonu (Riyazi İhtiyat) ödemesi,
f) Sağlık ve sosyal yardım hizmetleri,
sağlar.
EMEKLİ MAAŞI :
Madde 27- Yararlananlara, seçtikleri emekli yaşı, baz maaşı ve emeklilik aidatı göstergelerine tekabül eden kategoriden hak ettikleri emeklilik maaşı, kümülatif iyileştirme katsayısına göre tahakkuk ettirilir.
a) Aktif ve Pasif Yararlananlar, Aktüerya çalışmaları sonucuna göre her yıl Temsilciler Kurulunca saptanan ve her Yararlananın kişisel Riyazi İhtiyatı (ihtiyat fonu) oranında kar payı alması esasına dayanan emekli maaşı iyileştirmelerinden yararlanırlar.
b) Aktif ve Pasif Yararlananlar kendi kaynaklarına dayanarak Madde 33’e göre Kategori Değişikliği yapmak suretiyle emekli maaşlarında iyileştirme yapabilirler.
c) Emekli maaşları Pasif Yararlananlar için fiilen aylık peşin olarak ödenir. Aktif Yararlananlara ise Vakıftan emekli oluncaya kadar fiili emekli maaşı ödemesi yapılmaz.
d) Yararlanma hakkının kazanılmasından sonra mahkemece yapılan yaş düzeltmeleri dikkate alınmaz.
VAKIFTAN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA HALİNDE ÖDEME :
Madde 28- Söz konusu ödeme, Vakıftan emekliliği hak etmeden istifa veya aidatlarını ödememe nedenleriyle 16.02.1987 tarihli Vakıf Senedi hükümlerine tabi olan ve Vakıfla ilişiği kesilen mensuplara yapılan ödemedir. Vakfa giriş tarihi itibariyle yararlanma süresi 3 (üç) yıldan az olanlara bu ödeme yapılmaz.
a) Vakıftan ayrılanlara Ödenecek miktar, bu konumdaki Vakıf Yararlananının en son kesinleşen teknik bilançoya göre kar payı dahil ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) % 25’idir. Eğer ödenecek miktar Yararlananın kümülatif aidat toplamından az ise kümülatif aidat toplamı ödenir.
b) Vakıftan İhraç edilenlere kümülatif aidat toplamları ödenir. Bir yıl içinde teslim alınmayan ödemeler Vakfa irat kaydedilir.
c) Yararlananın ödemediği Ölüm ve Tam Maluliyet primi ile varsa sağlık sigorta primi ve her türlü borçları Vakıfça yapılacak ödemelerden mahsup edilir.
ÖLÜM VE TAM MALULİYET ÖDEMESİ :
Madde 29- Vakıf Ölüm ve Tam Maluliyet hallerinde Yararlananlar için oluşturduğu dahili veya harici fonlardan aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak Yönetim Kurulunca belirlenen ve Temsilciler Kurulunca onaylanan Ölüm ve Tam Maluliyet ödemesi yapar.
a) Dahili fon uygulamasında Vakıf Yönetimi tarafından Temsilciler Kurulunca belirlenen miktarda Ölüm ve Tam Maluliyet ödeme fonu oluşturulur. Dahili fonlarda toplanan primler Vakıfça değerlendirilir.
b) Vakıf Yönetimi kitle Ölüm ve Tam Maluliyet riskini bertaraf etmek amacı ile Ölüm ve Tam Maluliyet primlerini hayat sigorta şirketleri ile her yıl bir sözleşme yaparak harici bir fona yatırabilir.
c) Pasif Yararlanan, Ölüm ve Tam Maluliyet yardım fonuna katılmak zorunda değildir. Bu nedenle Ölüm ve Tam Maluliyet primi ödenmesi Yararlananın isteğine ve yazılı başvurusuna bağlıdır. İstifa etmesi halinde Ölüm ve Tam Maluliyet fonuna bir daha dahil olamaz.
d) Ölüm ve Tam Maluliyet aidatlarının taksitlendirme süresinin hitamından itibaren 4 ay içerisinde ödemeyen Pasif Yararlanan Ölüm ve Tam Maluliyet fonundan çıkarılır ve bir daha dahil olamaz. Ancak Pasif Yararlananın Vakıftan aldığı emekli aylıkları ölüm ve tam maluliyet aidatını karşılıyorsa mahsup edilir, karşılamıyorsa farkı defaten alınır.
e) Aktif Yararlanan, Ölüm ve Tam Maluliyet yardım fonuna katılmak zorundadır. Ancak emekli olan Aktif Yararlanan emekli olduğu tarihte yazılı başvuru ile Ölüm ve Tam Maluliyet Fonuna devam edebilir.
f) Ölüm yardımı, her türlü ölüm halinde ölenlerin veraset ilamına göre kanuni varislerine ödenir.
g) Tam Maluliyet yardımı, SSK Kanununda belirtilen kurallara ve tam teşekküllü bir devlet hastanesinden alınan heyet raporuna göre malul olana ödenir.
h) Tam Maluliyet yardımı alanın ölümü halinde Ölüm ve Tam Maluliyet ödemesi yapılmaz.
ÖLÜM HALİNDE İHTİYAT FONU ÖDEMELERİ :
Madde 30- Aktif veya Pasif Yararlananların ölümü halinde aşağıda belirtildiği şekilde ödeme yapılır.
a) Emekliliği hak etmeden önce ölenin veraset ilamına göre kanuni varislerine, kişinin en son kesinleşen teknik bilançoya göre kar payı dahil ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) Vakfa giriş ayına bakılmaksızın %75’i ödenir. Eğer ödenecek miktar Yararlananın kümülatif aidat toplamından az ise kümülatif aidat toplamı ödenir.
b) Emekliliği hak ettikten sonra ölenin veraset ilamına göre kanuni varislerine, kişinin en son kesinleşen teknik bilançoya göre kar payı dahil kalan ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) Vakfa giriş ayına bakılmaksızın emeklilik süresinin;
1. Birinci yılında ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) % 50’si,
2. İkinci yılında ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) % 35’i,
3. Üçüncü yılında ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) % 25’i,
ödenir. Ancak üçüncü yıldan sonra vefat edenlere ihtiyat fonu (riyazi ihtiyat) ödemesi yapılmaz.
c) Aktif Yararlananların ölümü halinde Vakıfça bu kişiler için yapılacak ödemelerden, ölüm tarihine kadar varsa borçları gecikme cezaları ile birlikte mahsup edilir.
d) Ölüm halinde veraset ilamına göre kanuni varislerine ödeme yapılanların Yararlanma hakları sona erer ve emekli maaşı ile ilgileri kalmaz.
e) Ölüm nedeniyle tahakkuk eden ödemeler veraset ilamında belirtilen hak sahiplerine yapılır.
TAM MALULİYET HALİNDE İHTİYAT FONU ÖDEMELERİ :
Madde 31- Sosyal Sigortalar Kanununda belirtilen kurallara ve tam teşekküllü bir devlet hastanesinden alınan heyet raporuna göre tam malul olanlara aşağıda belirtildiği gibi ihtiyat fonundan (riyazi ihtiyat) ödeme yapılır.
a) Vakıftan emekli maaşı almaya hak kazanmadan önce tam malul olanlara isterse kişinin en son kesinleşen teknik bilançoya göre kar payı dahil ihtiyat fonunun (riyazi ihtiyat) %75’i Vakfa giriş ayına bakılmaksızın ödenir ve Vakıf ile ilişiği kesilir. Aksi halde Yararlanan, emeklilik aidatlarını ödemeye devam eder.
b) Vakıftan emekli maaşı almakta iken Tam Malul olanların ölümü halinde ihtiyat fonundan (riyazi ihtiyat) ödeme yapılmaz. Ölünceye kadar emekli maaşı almaya devam eder.
EMEKLİLİK AİDATLARI :
Madde 32- Yararlananlardan tahsil edilecek aidatlar, Temsilciler Kurulunca onaylanmış ve teknik faize göre hazırlanan aidat tablosuna göre belirlenir. Bu aidat tablosu ileride meydana gelecek ekonomik ve sosyal şartlar gereği aktüeryal dengeyi sağlamak üzere, Aktüer raporuna göre Yönetim Kurulunun teklifi ve Temsilciler Kurulunun onayı ile değiştirilebilir.
KATEGORİ DEĞİŞİKLİĞİ :
Madde 33- Vakıf Yararlananları, giriş tarihi itibariyle yıl dönümlerinde emekli yaşını ve / veya baz maaşını değiştirerek kendi kaynakları ile emekli maaşında iyileştirme yapabilirler.
a) Kategori değişikliği Aktüerya tekniklerini içeren “KATEGORİ DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİNE” göre yapılır.
b) Emekli maaşı alanlar için kategori değişikliği, gerekli farkın peşin ödenmesi suretiyle yapılır.
c) Aktif Yararlananlar peşin veya İtfa taksiti ödemek suretiyle kategori değişikliği yapabilir.
d) Aktüerya raporuna göre Temsilciler Kurulunca yeni bir teknik faiz sistemine geçilmesine karar verildiğinde tüm Yararlananların kategorileri bu yeni teknik faiz sistemine intibak ettirilir.
BÖLÜM – V
VAKIF KAYNAKLARININ
KULLANILIŞI VE YARARLANANLARIN VAKIF MALLARI İLE İLİŞKİSİ
VAKIF KAYNAKLARININ KULLANILIŞI:
Madde 34- Vakfın hesap dönemi bir takvim yılıdır. Vakfın bilanço karı ile tespit edilecek yıllık mamelek değerlendirme farkı toplamı aşağıda belirtilen şekilde kullanılır;
a) Eski Statü Yararlananları için geçici madde 1’de gösterilen yıllık banka faizleri karşılığı,
b) Eski Statü Yararlananlarının Ölüm ve Tam Maluliyet Tazminat primleri karşılığı,
c) Yararlananların Ölüm ve Tam Maluliyet ödemeleri karşılığı,
d) Vakıf Yönetim Giderleri karşılığı,
e) Vakıflar Genel Müdürlüğü Teftiş ve Denetleme Payı karşılığı,
f) Vakıf Geliştirme ve aktüer raporuna göre Vakıf Senedi 30 - b maddesi için İhtiyat Giderleri karşılığı,
g) Gerektiğinde Yönetim Kurulu tarafından, yatırım ve diğer bazı konular için karşılık,
ayrılır. Ancak ayrılan bu karşılıklar Teknik Bilançoda Vakıf Mevcudu olarak dikkate alınmaz ve emekli maaşı iyileştirmelerinde kullanılmaz.
Madde 35– Vakfın kalan kaynakları aşağıda belirtilen fonlara ayrılır;
a) Yıllık Fiili emekli maaşı ödemeleri için Emekli Fonu,
b) Tüm Yararlananların Emekli Maaşları Karşılığı Riyazi İhtiyat Fonu,
Bu fonların toplamı ve kar, teknik bilançoda Vakıf Mevcudu olarak dikkate alınır. Teknik kar elde edilmez ise iyileştirme yapılmayacaktır.
VAKIF MALLARI İLE YARARLANANLARIN İLİŞKİSİ:
Madde 36- Vakfın üçüncü şahıslarla olan münasebetlerinden doğacak hak ve borçları, Vakfın hükmi şahsiyetine aittir.
a) Vakıf Yararlananları, Vakıf mallarının nemalandırılması gayesiyle yapılan işlemlerin neticelerinden şahsen sorumlu değildirler.
b) Yararlananların, Vakfın malları ve varlığı üzerinde şahsi hakları yoktur. Yararlananların hakları bu Vakıf Senedi hükümlerine göre tespit edilecek menfaatlerle, sınırlandırılmıştır. Yararlananın şahsi borçlarından dolayı Vakfa karşı dava açılamayacağı gibi, Vakıf mallarına ve Yararlananın vakfa ödemiş olduğu aidatlara da başvurulamaz.
c) Vakıf Yararlananlarının hak ve menfaatleri başkalarına hiç bir veçhile devir, temlik ve terhin edilemeyeceği gibi, herhangi bir borcundan dolayı Yararlananın şahsen takip edilmesi halinde alacaklılar lehine bu faydalardan mahrum edilmemesi şart koşulmuştur.
BÖLÜM - VI
GENEL HÜKÜMLER
VAKFIN HUKUKSAL HAKLARI:
Madde 37- Vakfın uzun vadedeki hak ve menfaatleri, Yararlananların kişisel hak ve menfaatlerine tercih edilemez.
VAKIF SENEDİNDE DEĞİŞİKLİK:
Madde 38- Bu Vakıf Senedi hükümleri, aksi belirtilmedikçe Genel Kurul veya Vakıf Yönetim Kurulu’nun yapacağı teklif üzerine, Vakıf Yararlananları aleyhine olmamak şartıyla Temsilciler Kurulu’nca değiştirilebilir. Değişiklikle ilgili hükümler, tescil tarihinde yürürlüğe girer.
VAKFIN SÜRESİ:
Madde 39- Vakfın belli bir süresi yoktur. Gayesine hizmet edebileceği sürece yaşar. Medeni Kanun hükümlerine göre tasfiye edilebilir.
TASFİYE HALİNDE YARARLANANLARIN HAKLARI:
Madde 40- Fesih ve tasfiye halinde Vakıf varlığından öncelikle;
a) Geçici 1. ve 3. Maddelerde saklı tutulan haklar,
b) Vakıf Yararlananları ile aylık almakta olan emeklilerin hakları,
c) Diğer hak sahiplerinin tasfiye tarihindeki müktesep haklarının tam karşılığı,
Aktüer tarafından yapılacak hesaplara göre tefrik edilerek ödenir.
BÖLÜM - VII
GEÇİCİ HÜKÜMLER
GEÇİCİ MADDE 1- Eski Statü Yararlananlarının 16.02.1987 tarihinden önce yürürlükte olan Vakıf Senedinden doğan bilcümle hakları saklıdır. Ancak, bu kişilerin 16.02.1987 tarihli tescile kadar hak ettikleri nemalar dışında nema alma hakları yoktur. Nema hakkı yerine 16.02.1987 tarihli tescilden itibaren Eski Statü Yararlananının Vakıftaki toplam mevduatına Vakıflar Bankasının 1 yıl vadeli tasarruf mevduatına verdiği yıllık net ortalama faiz nispet ve usullerine uygun miktarda ilave yapılır. Tam yıl dolmadan ayrılan Eski Statü Yararlananına, süresi dikkate alınarak aynı nispette tahakkuk yapılır.
GEÇİCİ MADDE 2- Eski Statü Yararlananının Vakıfla ilişkileri 16.02.1987 tarihinden önce yürürlükte olan senet hükümlerine göre yürütülür. Mevcut ve doğacak hakları aynı statüye göre ilgililere ödenir.
GEÇİCİ MADDE 3- Vakfın iştiraklerinde 1984, 1985 ve 1986 yılları ile 1987 yılının 16.02.1987 tarihine kadar tahakkuk etmiş fakat dağıtılmamış bilanço karlarının bu tarihten sonraki bir tarihte Vakfa ödenmesi halinde bu tutarların tevzii aşağıdaki şekilde yapılacaktır.
Bu tutar bahsi geçen karın ait olduğu yıldaki Eski Statü Yararlananlarına (sonradan 16.02.1987 tarihinden önceki Vakıf Statüsünden ayrılmış olsalar dahi) o yıla ait nema dağıtım tablolarında gösterilen nispet ve adatlar esas alınarak dağıtılır.
GEÇİCİ MADDE 4- 29.01.2004 tarihinde yürürlüğe giren 5072 sayılı kanun gereğince Eski Statü Yararlananları için Ortaklık ve Eski Bağlı Ortaklıklar tarafından katılım payı ödemesi olamayacağından, bu tarihten sonra Eski Statü
Yararlananları, Ortaklık ve Eski Bağlı Ortaklık tarafından ödenen katılım payı olmaksızın Vakıf Senedi hükümlerine göre konumlarını devam ettirebilirler veya ayrılabilirler.
